Binnen 4 weken LIVE in het Monter platform voor de GLI!
Steeds meer zorggroepen en andere leefstijl organisaties weten de weg naar het Monter platform voor de GLI te vinden. Een belangrijk vraagstuk is hoe een overstap naar Monter in zijn werk gaat. Zeker als je al lopende GLI deelnemers en declaraties hebt. Een toelichting in 4 heldere stappen.
1. Inrichting Monter op maat
2. Migreren lopende GLI trajecten
3. Trainen gebruikers
4. Aan de slag in Monter
De eerste stap is het in kaart brengen van de behoeften van de organisatie die in Monter gaat werken. We doorlopen samen het proces van aanmelding tot en met declaratie en uitbetaling in de context van de organisatie en de regio. We documenteren dit in een procesbeschrijving waarbij het proces, de verantwoordelijkheden van de organisatie en de leefstijlcoach en andere gebruikers helder zijn. De procesbeschrijving gebruiken we vervolgens voor het inrichten van het Monter dossier op maat voor de organisatie en voor het opleiden van de verschillende gebruikers.
De tweede stap is het voorbereiden en uitvoeren van de migratie naar Monter vanuit bestaande systemen of registraties. Als Monter werken wij met een zogenoemde importer tools voor deelnemers, relaties, zorgtrajecten (de behandeldossiers), verwijsinformatie, activiteiten en verslaglegging, declaraties en ook van evt. bestaande ELI CooL bestanden en RIVM aanleveringen. Na een gedegen check op de aangeleverde gegevens importeren wij die in de ingerichte Monter omgeving. Zodanig dat de leefstijlcoach en andere gebruikers aan de slag kunnen met hun lopende dossiers. De eerstvolgende registraties leiden tot de eerst volgende declaraties in lijn met de lopende declaratiecadans.
De derde stap is het opleiden van toekomstige gebruikers in het werken in Monter. Zowel de centrale gebruikers omtrent het stuk managementinformatie, aanlevering GLI-register, declareren en uitbetalen en de relatie met de financiële administratie. En de primaire gebruikers zoals de leefstijlcoaches, diëtisten, fysiotherapeuten, administratief ondersteuners en praktijkhouders. We leren hen de totale GLI workflow in Monter.
De vierde stap is de start in Monter. De ervaring leert dat het dan pas echt begint. De leefstijlcoaches en andere gebruikers gaan aan de slag met het dagdagelijkse werken in Monter. Als Monter zorgen we voor extra beschikbaarheid van collega’s om direct de eerste vragen te helpen oplossen.
De totale doorlooptijd van deze stappen één tot en met vier voor zorggroepen en organisaties is 4 tot 6 weken. En dit kan sneller als het moet of langzamer als gewenst. Contact ons gerust met jouw vraagstuk via vincent@monterleefstijl.nl of 06-20402184.
#GLI #EPD #Leefstijlcoach #Zorggroep #CooL #BeweegKuur #SSIB #SLIMMER #KDO #BLCN
